Offre d’emploi : assistant(e) administratif(ve)

Le Conseil d’Architecture d’Urbanisme et de l’Environnement de la Mayenne est une association autonome de droit privé, guidée par une mission de service public : l’amélioration du cadre de vie du département.

 

Créé en octobre 1978, le CAUE de Maine-et-Loire remplit 4 missions fondatrices :

  • Le conseil et l’accompagnement des collectivités locales dans leur rôle de maître d’ouvrage ;
  • Le conseil aux particuliers ;
  • La formation ;
  • La sensibilisation des citoyens au cadre de vie.

Fiche de poste

Le CAUE de la Mayenne recrute un(e) assistant(e) administrative – CDD mi-temps (7 mois).

Mission : l’assistant(e) administratif(ve) effectue l’ensemble du traitement administratif de l’association réparti sur un mi-temps.

Principales activités :

  • Gestion de la boite mail et du courrier
  • Assurer le suivi des conventions
  • Assurer le suivi des adhésions (cotisations)
  • Mise à jour des listings
  • Suivre et rendre compte des relations contractuelles avec les partenaires
  • Organiser la vie statutaire du CAUE sous les directives de la direction (conseil d’administration, assemblée générale…)
  • Gestion de l’agenda de la directrice et du CAUE
  • Classement et organisation du matériel stocké (ouvrages, supports de communication)
  • Coordination des événements du CAUE
  • Gestion des factures, suivi des salaires avec le cabinet comptable

Profil

Compétences clés requises :

  • Maitrise des logiciels : Excel, Word, PowerPoint
  • Capacité d’anticipation et d’organisation

Savoir être :

  • Autonome
  • Rigueur
  • Polyvalente
  • Discrétion sur les données confidentielles

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2022

DÉPÔT DE CANDIDATURE

Pour postuler au poste, vous pouvez nous joindre votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : accueil@caue53.com et/ou nous contacter par téléphone au : 02 43 56 41 79.

FORMULAIRE

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Mots-clés : emploi offre